Google Workspace: Promozioni, Novità, Funzionalità

Meet è uno strumento per le video conferenze molto avanzato. Attivabile anche da Gmail e Calendar, si adatta a qualsiasi PC o dispositivo mobile. Le riunioni e video conferenze, quindi, possono essere partecipate dai membri anche da iPhone o smartphone.

Meet è compatibile con Skype Business, o sistemi per riunioni basati su standard SIP e H.323 come Polycom e Cisco: una caratteristica di non poco conto se si devono organizzare riunioni tra più aziende che usano tecnologie differenti.

Completo di servizio di messaggistica, durante le riunioni si possono richiamare i documenti e mostrarli o condividerli con i partecipanti, i quali possono essere anche 100 o 150, in base al piano tariffario attivato.

Calendar è una agenda aziendale online intelligente, essa è integrata in Gmail, Drive, Sites e Meet. Scadenze, riunioni video, tutto viene gestito da Calendar e attraverso Calendar.

Calendar è come la segretaria, ti assiste nella pianificazione delle riunioni controllando che tutti i colleghi o dipendenti dell'azienda sono disponibili nell'ora in cui vorresti programmare il briefing. Inoltre puoi condividere i calendari con gli altri se vuoi.

Accedi a Calendar anche dal telefono mobile e sai sempre qual è il prossimo appuntamento!

Crea i testi aziendali e la tesi di laurea con Documenti. Scrivi live a quattro e più mani il progetto di ricerca. Collabora alla stesura della relazione finale con i colleghi delle altre filiali sparse sul territorio. Lavorate contemporaneamente sullo stesso documento di testo!

Documenti incorpora una chat live da usare per commentare le modifiche dei colleghi o per dare e ricevere suggerimenti.

Imposta i livelli di accesso ad ogni specifico documento per condividerlo all'esterno dell'azienda. In qualsiasi momento potrai revocarne l'accesso.

Puoi esportare i documenti nei seguenti formati: .docx; .pdf; .odt; .rtf; .txt; .html.

Cronologia delle revisioni senza limiti.

I Fogli di lavoro sono collaborativi come i Documenti, più persone possono lavorare allo stesso foglio contemporaneamente.

Crea e gestisci grafici a partire da basi di dati grezzi, importa i dati da altre fonti come Microsoft Excel mantenendo la compatibilità.

L'intelligenza artificiale di Google è integrata in Fogli per consentirti una elaborazione dei dati mai vista prima e una estrapolazione di dati suggeriti direttamente dalla IA di Google.

Imposta per ciascun foglio livelli di sicurezza aziendale, esportali in tanti formati e lavoraci anche offline.

Presentazioni è il PowerPoint di Google. Collaborativo e accessibile contemporaneamente dai membri del team, lo realizzi direttamente dal browser.

Mostra le presentazioni anche a distanza, al team ed ai clienti, attraverso una video conferenza con Meet.

Condividere progetti, mostrare riassunti dei risultati societari raggiunti, presentare un nuovo prodotto con Google Workspace diventa una grande opportunità per nuovi business locali e internazionali.

Moduli è la soluzione che ti fa risparmiare centinaia di euro sulla creazione di sondaggi e questionari. L'applicativo è semplice da usare, intuitivo e personalizzabile per creare e gestire sondaggi aziendali per comprendere la soddisfazione del cliente o per individuare nuove categorie di potenziali clienti.

La grafica dei sondaggi è personalizzabile ed offre survey accattivanti e professionali. L'intelligenza artificiale garantisce il corretto inserimento dei dati, e si assicura che l'utente risponda alle domande successive in base alle risposte precedenti.

I riepiloghi automatici di Moduli permettono una facile analisi dei dati raccolti.

Sites è l'applicativo incluso in G Suite con cui realizzare siti web adattabili ad ogni dispositivo (PC, tablet, smartphone). Crei siti web in collaborazione con altri del team.

Sites ti supporta nella realizzazione di siti web one page, siti per eventi specifici o ad uso interno.

Ogni reparto aziendale può gestire i contenuti di pertinenza senza creare danni all'infrastruttura o altri inconvenienti al sito web principale.

Drive è il cloud di Google, se hai un account Gmail gratuito avrai imparato ad apprezzarlo. Nella versione integrata in Google Workspace lo spazio è ulteriormente ampliato a 30 GB o a 2 TB per ciascun utente, in base al piano sottoscritto.

Con l'Intelligenza Artificiale di Google trovi tutti i documenti in pochi istanti e poi, oltre a "Il Mio Drive", hai a disposizione "Drive del Team" con tutti i documenti, i fogli e le presentazioni di lavoro condivisi con colleghi e colleghe di lavoro.

Per accedere ai file non serve il browser, Drive si integra come una normale cartella nel tuo PC o notebook. Mentre da tablet o smartphone Android/Apple, accedi ai documenti attraverso la app Drive scaricabile.

Keep è il tuo Post-it digitale con cui prendere nota. Multicolore, Keep non si limita a raccogliere i tuoi pensieri ed idee "in fuga", ma anche immagini e annotazioni create su Maps.

Cloud Search è il motore di ricerca interno di Google Workspace che sfrutta l'intelligenza artificiale per trovare un Documento, un Foglio, una Presentazione cercando le parole nel titolo o nel contenuto.

Ad esempio. Ricordi di aver parlato di un determinato argomento in un paragrafo di un discorso già scritto in precedenza, e ora ti servirebbe come apertura per un nuovo discorso. Cerca le parole chiave con Cloud Search o una intera frase e il motore di ricerca troverà il testo per te.

Chat è il servizio di messaggistica istantanea di Workspace attraverso cui il gruppo di lavoro si scambia messaggi senza dover uscire dalla suite per l'ufficio. Chat, infatti, è integrato in tutti gli altri applicativi o opera in modo indipendente.

Mentre tu e una collega o collega state lavorando allo stesso foglio, potete scambiarvi informazioni in tempo reale con Chat anche se lei è a Tokyo e tu a Vienna.