Gli strumenti di G Suite per l'ufficio e la produttività
G Suite include di base un insieme di strumenti e funzionalità utili per il lavoro e lo studio. Essi migliorano la produttività perché usabili in ufficio, a casa, all'università ed in movimento senza soluzione di continuità.
L'intero pacchetto G Suite è infatti fornito in cloud e il progetto che hai iniziato sul cantiere, per fare un esempio, lo completi in ufficio e viceversa.
Navigando la tab qui sotto potrai scoprire gli strumenti di base di GSuite e le caratteristiche avanzate previste solo per i clienti Google. Clicca o digita sulle singole voci.
Gmail per le aziende personalizza l'account di posta elettronica in nome-azianda@nome-azianda.com
o in nome-cognome@nome-cognome.com
, per una maggiore professionalizzazione del tuo lavoro o attività scolastica.
Gli account Gmail non cadono mai vittima di attività di spam, perché protetti da sofisticati filtri. Il server di posta elettronica è sempre attivo e non ti capiterà mai un messaggio del tipo: Servizio momentaneamente non disponibile, si prega di riprovare più tardi
.
Tutti gli account Gmail aziendali possono essere gestiti centralmente dal reparto IT e la sicurezza è ai massimi livelli.
Hangouts Meet è uno strumento per le video conferenze molto avanzato. Attivabile anche da Gmail e Calendar, si adatta a qualsiasi PC o dispositivo mobile. Le riunioni e video conferenze, quindi, possono essere partecipate dai membri anche da iPhone o smartphone.
Hangouts Meet è compatibile con Skype Business, o sistemi per riunioni basati su standard SIP e H.323 come Polycom e Cisco: una caratteristica di non poco conto se si devono organizzare riunioni tra più aziende che usano tecnologie differenti.
Completo di servizio di messaggistica, durante le riunioni si possono richiamare i documenti e mostrarli o condividerli con i partecipanti.
Calendar è una agenda aziendale online intelligente, essa è integrata in Gmail, Drive, Sites ed Hangouts. Scadenze, riunioni video, tutto viene gestito da Calendar e attraverso Calendar.
Calendar è come la segretaria, ti assiste nella pianificazione delle riunioni controllando che tutti i colleghi o dipendenti siano disponibili nell'ora in cui vorresti il briefing. Inoltre i calendari sono condivisibili con gli altri se vuoi.
Accedi a Calendar anche dal telefono mobile e sai sempre qual è il prossimo appuntamento!
Crea i testi aziendali e la tesi di laurea con Documenti. Scrivi live a quattro e più mani il progetto di ricerca. Collabora alla stesura della relazione finale con i colleghi delle altre filiali sparse sul territorio. Lavorate contemporaneamente sullo stesso documento di testo!
Documenti incorpora una chat live da usare per commentare le modifiche dei colleghi o per dare e ricevere suggerimenti.
Imposta i livelli di accesso ad ogni specifico documento per condividerlo all'esterno dell'azienda. In qualsiasi momento potrai revocarne l'accesso.
Puoi esportare i documenti nei seguenti formati: .docx; .pdf; .odt; .rtf; .txt; .html.
Cronologia delle revisioni senza limiti.
I Fogli di lavoro sono collaborativi come i Documenti, più persone possono lavorare allo stesso foglio contemporaneamente.
Crea e gestisci grafici a partire da basi di dati grezzi, importa i dati da altre fonti come Microsoft Excel mantenendo la compatibilità.
L'intelligenza artificiale di Google è integrata in Fogli per consentirti una elaborazione dei dati mai vista prima e una estrapolazione di dati suggeriti direttamente dalla IA di Google.
Imposta per ciascun foglio livelli di sicurezza aziendale, esportali in tanti formati e lavoraci anche offline.
Presentazioni è il PowerPoint di Google. Collaborativo e accessibile contemporaneamente dai membri del team, lo realizzi direttamente dal browser.
Mostra le presentazioni anche a distanza, al team ed ai clienti, attraverso una video conferenza con Hangouts Meet.
Condividere progetti, mostrare riassunti dei risultati raggiunti, presentare un nuovo prodotto con G Suite diventa una grande opportunità per nuovi business locali e internazionali.
Moduli è la soluzione che ti fa risparmiare centinaia di euro sulla creazione di sondaggi e questionari. L'applicativo è sempice da usare, intuitivo e personalizzabile per creare e gestire sondaggi aziendali, di soddisfazione del cliente e per individuare nuove categorie di potenziali clienti.
La grafica dei sondaggi è personalizzabile per presentare survey accattivanti e professionali. L'intelligenza artificiale garantisce il corretto inserimento dei dati, e si assicura che l'utente risponda alle domande sucessive in base alle risposte precedenti.
I riepiloghi automatici di Moduli, permettono una facile analisi dei dati raccolti.
Sites è l'applicativo incluso in G Suite con cui realizzare siti web adattabili ad ogni dispositivo (dal PC allo smartphone). Crei siti web in collaborazione con altri del team.
Sites ti supporta nella realizzazione di siti web one page, siti per eventi specifici o ad uso interno.
Ogni reparto aziendale può gestire i contenuti di pertinenza, senza creare danni all'infrastruttura o altri inconvenienti al sito web principale.
Drive è il cloud di Google, se hai un account Gmail gratuito avrai imparato ad apprezzarlo. Nella versione integrata in G Suite, lo spazio è illimitato.
Con l'Intelligenza Artificiale di Google trovi tutti i documenti in pochi istanti e poi, oltre a "Il Mio Drive" hai a disposizione "Drive del Team" con tutti i documenti, fogli e presentazioni di lavoro condivisi con colleghi e colleghe di lavoro.
Per accedere ai file non serve il browser, Drive si integra come una normale cartella nel tuo PC o notebook o tablet.
Video G Suite: come funziona nella pratica
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